Beschleunigte Beschaffungsprozesse: Agentische KI-Lösung von UiPath für mehr Effizienz, Kosteneinsparungen und bessere Lieferantenbeziehungen

Mit UiPath for Purchase-to-Pay senken Finanzabteilungen operative Kosten, automatisieren den Umgang mit Ausnahmen und steigern die Effizienz über Beschaffungs- und Kreditorenprozesse hinweg

München, 25. März 2026 – UiPath (NYSE: PATH), ein weltweit führender Anbieter von Agentic Automation und Orchestrieung, bringt mit UiPath for Purchase-to-Pay (P2P) eine speziell für Finanzabteilungen entwickelte Agentic-AI-Lösung auf den Markt. Damit können diese KI-Agenten direkt in ihre Prozesse einbetten. So lassen sich Bearbeitungskosten senken und die Effizienz in Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung deutlich steigern. Die Lösung wird ab Sommer 2026 im Rahmen einer kontrollierten Einführungsphase bereitgestellt.

Der Purchase-to-Pay-Prozess ist in vielen Unternehmen nach wie vor durch zahlreiche Übergaben zwischen verschiedenen operativen Systemen (ERP, CRM etc.) geprägt. Oft kommt es dabei zu unvollständigen Integrationen, lückenhaften Daten und Genehmigungs-Workflows, die selbst Routinekäufe unnötig verzögern. Die Folgen dieses fragmentierten Ablaufs zeigen sich unter anderem in verpassten Skonti, angespannten Lieferantenbeziehungen, Compliance-Lücken sowie Finanzteams, die mehr Zeit mit der Klärung von Ausnahmen verbringen als mit der Umsetzung der Finanzstrategie. Agentic AI eröffnet hier einen grundsätzlich anderen Ansatz: KI-Agenten werden über komplette Workflows hinweg orchestriert, sie lösen Ausnahmen automatisch, setzen Compliance-Regeln in Echtzeit durch und eskalieren nur die Fälle, die tatsächlich menschliches Urteilsvermögen erfordern.

UiPath for Purchase-to-Pay etabliert eine agentische Ausführungsschicht oberhalb der bestehenden operativen Systeme. Sie kombiniert KI-Agenten, Automatisierungs-Workflows und Ende-zu-Ende-Orchestrierung, um den manuellen Aufwand und die Bearbeitungskosten zu reduzieren, Durchlaufzeiten für Rechnungen zu verkürzen, die Transparenz in Beschaffungs- und Kreditorenprozessen zu erhöhen und die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen zu beschleunigen.

Unter Nutzung von UiPath IXP und einem klar geregelten Exception Handling automatisiert die Lösung komplexe Schritte über den gesamten P2P-Lifecycle hinweg. Auf der Einkaufsseite leiten KI-Agenten Freigaben an die jeweils zuständigen Verantwortlichen weiter und kontaktieren diese bei Bedarf proaktiv – etwa über Microsoft Teams oder Slack – ohne dass diese ihren gewohnten Workflow verlassen müssen. Auf der Rechnungsseite erfassen Agenten Eingangsrechnungen aus E-Mails, PDFs, Portalen und EDI-Schnittstellen, gleichen sie mit Bestellungen ab, klassifizieren Abweichungen und unterstützen die Lösung von Ausnahmen, sodass nur diejenigen Vorgänge eskaliert werden, die tatsächlich eine menschliche Entscheidung benötigen. Orchestrierte Workflows über UiPath Maestro™, die Orchestrierungsplattform für KI-Agenten, Bots und Workflows, koordinieren Aufgaben zwischen Einkauf, Finanzabteilung und ERP-Systemen und stellen sicher, dass Informationen nahtlos zwischen Teams und Anwendungen fließen. Indem sowohl vorkonfigurierte Einkaufsprozesse im Upstream als auch die Rechnungsverarbeitung im Downstream automatisiert werden, können Unternehmen Kosten und Bearbeitungszeiten für Rechnungen reduzieren, den Anteil vollständig automatisierter Vorgänge erhöhen und Ausnahmen schneller klären. Bei all dem bleibt der ERP-Kern weiterhin das führende System mit unveränderten Kontrollmechanismen.

„Finance-Verantwortliche stehen unter permanentem Druck, die Effizienz steigern und gleichzeitig wirksame Kontrollmechanismen sicherstellen zu müssen“, sagt Hitesh Ramani, Chief Accounting Officer und Deputy CFO bei UiPath. „UiPath for Purchase-to-Pay hilft Unternehmen dabei, Lücken in Beschaffungs- und Kreditoren-Workflows zu schließen. Durch die Reduzierung manueller Tätigkeiten und ein intelligentes Management von Sonder- und Ausnahmefällen können Finanzteams Transaktionen schneller verarbeiten und dafür mehr Zeit in strategische, wertschaffende Aufgaben investieren.“