Piloto automático de UiPath

Automatización de agentes en el proceso de compra a pago

Los procesos manuales no pueden seguir el ritmo, lo que deja a los equipos de compras atrapados entre grandes objetivos y recursos limitados. La automatización basada en agentes cambia las reglas del juego, capacitando a los equipos para satisfacer las demandas actuales y anticiparse a las del futuro.

In a one-click world, procure-to-pay leaders face relentless pressure: late requisitions, onboarding delays, and shrinking teams expected to run faster every quarter.

50%

Las organizaciones respaldarán las negociaciones de contratos con proveedores utilizando IA para 2027.

Gartner, 2025

33%

Menos pagos duplicados o incorrectos para las empresas que han optimizado completamente la automatización de las cuentas por pagar.

IBM, 2025

50-70%

Reducción del tiempo del ciclo del proceso mediante la orquestación del flujo de trabajo con IA.

Elementum, 2025

Soluciones UiPath para el proceso de compra a pago.

Las soluciones de UiPath para el proceso de compra a pago introducen una capa de ejecución basada en agentes que se sitúa por encima de los sistemas de registro existentes, combinando agentes de IA, flujos de trabajo de automatización y orquestación integral para reducir el esfuerzo manual, disminuir los costes de procesamiento y mejorar la visibilidad y la eficiencia operativa.

Vea la solución en acción.

Procesamiento de facturas

Adquisiciones guiadas

Menos excepciones. Envío más rápido. Menos reelaboración de AP.

Transformar procesos que trascienden los límites organizacionales

Elimine la mentalidad de "esto no es asunto mío" con automatizaciones integrales que impulsan la eficiencia en toda la empresa.

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Finanzas y contabilidad

Obtenga el control que necesita para mantener los costos bajo control, optimizar el flujo de caja y garantizar el cumplimiento normativo.

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Reduzca el plazo medio de cobro (DSO, por sus siglas en inglés) digitalizando la introducción de datos, automatizando la entrada de pedidos y la facturación, y eliminando errores.

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Automatización de facturas

Mejore la precisión en el procesamiento de facturas combinando agentes de IA, robots y personas.

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Procesamiento directo más rápido y eficiente

La optimización avanzada de procesos de principio a fin, el procesamiento inteligente de documentos y la orquestación automatizada del flujo de trabajo permiten transacciones fluidas y sin errores.

  • Gestionar las actividades de adquisición
  • Adquirir bienes y servicios
  • Recibir bienes y servicios
  • Procesar facturas
  • Procesar pagos

Gestionar las actividades de adquisición

La automatización inteligente de procesos para compras y recepción, la gestión integrada de cuentas por pagar y la creación y envío de documentos mejorados mediante aprendizaje automático reducen los tiempos de respuesta.

Casos de uso:

  • Medición del rendimiento y análisis predictivo 

  • Desarrollo de estrategias de compras inteligentes mediante el análisis de datos históricos. 

  • Gestión de relaciones con proveedores asistida por IA y comunicaciones automatizadas con proveedores. 

Caso práctico de Siemens SCM&GBS

Adquirir bienes y servicios

Acelere el proceso de compra a pago mediante la automatización inteligente. Mejorar la colaboración con los proveedores, la satisfacción de los empleados y la rentabilidad de la empresa, minimizando al mismo tiempo los riesgos. 

Casos de uso:

  • Creación y enrutamiento inteligente de solicitudes 

  • Generación automatizada de órdenes de compra con optimización basada en aprendizaje automático. 

  • Proceso inteligente de presentación de proveedores con seguimiento en tiempo real 

  • Gestión avanzada de aprobaciones para solicitudes y órdenes de compra 

Descubra el acelerador de recepción de mercancías por proceso.
Mujer sentada en un escritorio usando una computadora.

Recibir bienes y servicios

La automatización mejorada del proceso de recepción de mercancías, la gestión inteligente del inventario y la conciliación de facturas a tres bandas basada en el aprendizaje automático permiten una autorización de pago eficiente. 

Casos de uso:

  • Procesamiento inteligente de recibos con detección de anomalías 

  • Recepción automatizada de bienes y servicios con controles de calidad basados ​​en inteligencia artificial. 

  • Gestión de discrepancias y procesamiento de devoluciones basada en aprendizaje automático 

  • Optimización de inventario basada en datos y gestión predictiva de existencias. 

Obtén el acelerador de Gestión de mercancías y facturas recibidas
man sitting at a table using a laptop

Procesar facturas

Reingeniería de flujos de trabajo, digitalización inteligente de facturas y extracción e interpretación automatizadas de datos, incluido el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) avanzado para diversos tipos de documentos.

Casos de uso:

  • Recopilación, validación y almacenamiento digital de facturas mejorados con IA 

  • Facturación electrónica inteligente con comprobaciones de cumplimiento automatizadas. 

  • Conciliaciones de pagos mejoradas con aprendizaje automático 

  • Envío automatizado de transacciones con detección inteligente de errores. 

  • Resolución inteligente de discrepancias 

Imagen de Thermo Fisher

Procesar pagos

Automatización inteligente de la revisión de facturas procesadas, conciliaciones de pagos basadas en IA y aprendizaje automático, y gestión automatizada de excepciones. 

Casos de uso:

  • Ejecución optimizada del proceso de pago 

  • Revisión inteligente del pago inicial con detección de fraude 

  • Conciliaciones de pagos mejoradas mediante aprendizaje automático 

  • Gestión automatizada de excepciones de pago con intervención humana para casos complejos.

Una mujer y dos hombres sentados a una mesa hablando

Libro blanco

Cómo los equipos de compras y pagos superan los SLA con la automatización basada en agentes

Descargue ahora el informe técnico para descubrir cómo la automatización basada en agentes está transformando las compras en una potente herramienta de alto impacto y centrada en la estrategia.

UiPath

Tienes Coupa, SAP®, Oracle. UiPath los integra completamente.

Nuestras automatizaciones preconfiguradas y conectores listos para usar pueden darle una ventaja inicial hacia un futuro más innovador para las finanzas y la contabilidad.

¿Preparado para una forma de trabajar más inteligente? Transforma el ciclo de compras y pagos con inteligencia artificial y automatización.

Estudios de caso

Cómo Johnson Controls convirtió la automatización en ahorros multimillonarios

Al automatizar 200.000 transacciones mensuales y gestionar internamente las cuentas por pagar, Johnson Controls aumentó la precisión al 89%, redujo los costes de los proveedores en un 75% y generó un valor de 10 millones de dólares en toda la empresa.

Lea el estudio de caso.
Johnson Controls
Imagen de lujo para la historia abreviada del cliente.
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“Utilizamos agentic automation para enrutar las facturas de los servicios públicos, que son bastante complicadas. Los servicios públicos cambian todo el tiempo y no necesariamente tienen una orden de compra, por lo que los procesos robóticos tradicionales, que siguen un guion estricto, tienen dificultades. La agentic automation ayuda a dirigir esas facturas al sitio de desarrollo o construcción correcto con mucha mayor precisión".
William Payne, director digital
Mirvac
Sharbs Shaaya
“La agentic automation ahora nos permite manejar tareas complejas, como las investigaciones de disputas de facturas, lo que no era posible con la automatización robótica de procesos tradicional. Con UiPath Agent Builder y la orquestación agéntica, podemos automatizar y administrar procesos de extremo a extremo en todas las aplicaciones y proporcionar soluciones significativas. Esto hace que los flujos de trabajo sean más dinámicos y flexibles en comparación con la automatización rígida y estructurada".
Russel Alfeche, líder de Tecnología, Automatización
qBotica
Brandon McCormick
“Tenemos muchos procesos complejos, como cuentas por pagar, en los que solo hemos podido automatizar partes. Esas automatizaciones funcionan bien, pero no abarcan el proceso de un extremo al otro. Ahora, con agentic automation y UiPath Maestro™, podemos automatizar todo el proceso, de principio a fin”.
Chris Engel, Centro de Excelencia de Automatización – Líder de Descubrimiento Global 
Johnson Controls Inc.
Emily Krohne

Vea la automatización del proceso de compra a pago en acción.

Casos de éxito de clientes con gestión de agentes en el proceso de compra a pago.

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Casos de éxito de clientes con gestión de procesos de compra a pago

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Optimización del proceso de compra a pago: aprovechando las ventajas de la automatización basada en agentes.

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Optimización del proceso de compra a pago: aprovechando las ventajas de la automatización basada en agentes.

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