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28 March 2019

RPA(Robotic Process Automation)로 더욱 강력한 법무 팀을 만드는 방법

28 March 2019

RPA(Robotic Process Automation)로 더욱 강력한 법무 팀을 만드는 방법

로펌은 문서작업에 있어 도움을 받기 위해 법률 보조원을 고용하기도 하지만, 조금의 보탬이 될지라도 질적인 업무 개선에 크게 효과가 있지는 않습니다. 변호사들은 법률 사무소에서 흔히 차용하는 수동적이고, 오류 발생이 잦은 프로세스를 개선하기 위한 솔루션에 목말라 있습니다. 이는 로펌 뿐만 아니라 다양한 기업 내 법무부도 마찬가지인데요.

 

최근, 다양한 형태의 법률 관련 조직들이 RPA와 같은 소프트웨어 기술이 주도하는 작업 방식이 중요한 법적 절차를 개선하는 데 도움을 줄 수 있다는 것을 밝혀졌습니다. RPA를 도입하면 법무부가 인력을 추가로 고용하거나 검증된 프로세스를 바꾸지 않고도 업무의 생산성을 높일 수 있다는 것을 알게 된 것이죠.

 

이제 법률 산업이 RPA를 통해 새로운 오토메이션 퍼스트 시대로의 진입을 앞두고 있습니다.

 

로펌뿐만 아니라 많은 사내 법무부가 법, 규정, 준수 및 기타 관련 프로세스에 자동화를 적용함에 따라, 변호사들은 보다 전략적으로 사고하고 업무를 처리할 수 있는 시간을 확보할 수 있게 된 것이죠.

 

 

 

e-discovery을 간소화하고 정보 과부하를 줄이는 RPA

 

어떤 사건을 다루던 간에 법적 절차의 일부로써 변호사가 정보를 탐색하는 것은 필수적입니다. 그리고 탐색해야 하는 정보의 양은 매우 많습니다. 더욱이, 최근 몇 년간 변호사가 사건을 처리해야 하기 위해 검토해야 하는 정보는 더욱 증가했는데요.

 

스캔을 한 종이나 디지털 문서, 그 외 기타 구조화, 체계화되지 않은 데이터를 비롯한 정보를 살펴보기 위해 변호사들은 다양한 종류의 e-discovery툴을 사용해왔습니다. e-discovery툴을 사용한 검색을 통해 관심 분야와 관련된 수천 건의 문서를 찾을 수는 있었지만, 이 컴퓨터 프로그램은 사용에 따른 예산이 많이 드는 데다가 리소스 낭비가 있는 고가의 툴입니다.

 

게다가 많이 사용되는 도구임에도 불구하고, e-discovery툴은 여전히 사람이 수동으로 결과를 체크해야 한다는 단점이 있는데요. 결과적으로 e-discovery툴이 널리 사용되고 있음에도 불구하고, 이러한 데이터 관리에 따른 문제는 사용량이 증가하는 만큼 계속해서 함께 증가하고 있다는 것이죠.

 

그러나 다행히도 ‘RPA’를 사용하면 시간이 많이 걸리는 노동 집약적인 작업을 단순화 시킬 수 있습니다. ‘RPA’는 팀에서 기존에 사용하고 있는 도구들 위에 놓여있는 좀 더 유연한 종류의 e-discovery 툴이라고 생각하시면 이해하기 편합니다.

 

 

e-discovery 그 이상의 기능을 제공하는 자동화

 

소프트웨어 로봇은 ‘X가 언급된 모든 것들을 표시와 같은 명확한 규칙을 따르도록 훈련될 수는 있지만, 이는 RPA가 할 수 있는 수많은 작업 중 오직 시작에 불과합니다. RPA를 사용하면 많은 프로세스뿐만 아니라, 잘 정의된 매개변수 집합 프로세스 또한 자동화할 수 있는데요. , 스캔을 한 문서와 같이 구조화되지 않은 데이터가 있는 프로세스의 일부도 자동화할 수 있습니다.

 

일례로, 많은 로펌들은 표준계약서를 작성하는 데 도움을 주거나 신규 비즈니스 통합 시 예상 가능한 초기 단계와 같은 공통되는 프로세스를 사람들에게 숙지시키기 위해 소프트웨어 로봇을 사용합니다.

 

대부분의 경우 이러한 프로세스는 비교적 간단하고 정의된 규칙을 통해 실행되며, 예외적인 상황이 거의 발생하지 않는데요. 이로써 RPA는 기업을 보다 효율적으로 운영할 수 있도록 도와줄 수 있는 것입니다.

 

또 다른 예로는, 기업이 사내 데이터베이스를 구축했거나 외부 케이스 라이브러리에 접근할 수 있는 경우, RPA는 현재와 유사한 과거의 케이스를 찾아냄으로써 매우 똑똑한 컨설턴트 역할을 수행할 수 있습니다. , 로봇을 사용함으로써 수동적인 업무를 도맡았던 법률 보조원은 더 많은 부가가치 활동이 필요한 업무를 맡을 수 있게 되며, 업무의 정확도를 높일 수도 있게 되는 것이죠.

 

 

 

미래 법무팀을 지원하고 개선을 전반적으로 돕는 RPA

 

유아이패스는 언젠가는 인공지능(artificial intelligence, AI)과 머신러닝(machine Learning, ML) 모델에 의해 지원되는 합법적인 소프트웨어 로봇이 지금까지의 모든 법정 소송 사례를 신속하게 스캔할 수 있을 것으로 예상하고 있습니다. 더 나아가 로봇이 고객이 현재 진행 중인 케이스의 예상 결과에 대해 조언을 해주고, 이에 더해 변호사가 보강해 더 강력한 케이스를 구축할 수 있을 것입니다.

 

아직 예상하는 만큼 진행된 것은 아니지만, RPA는 아주 신속하게 진화하고 있기에 가까운 시일 내에 충분히 실현 가능한 이야기입니다. RPA는 시간을 낭비하는 단조롭고 반복적인 작업을 대신하여 수행할 수 있으므로, 사람이 보다 의미 있는 작업을 수행하고 업무 처리 시간을 단축하는데 크게 도움을 줄 수 있습니다.

 

이로써 변호사들은 좀 더 비판적이고 창의적인 사고를 하는 데에 더 많은 시간을 할애하게 됨으로써 변호사들은 그들이 가장 잘 하는 일, 실질적으로 법을 다루는 일을 자유롭게 할 수 있게 되는 것입니다.

 

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by UiPath Korea

TOPICS: RPA Story, 로보틱프로세스자동화, 자동화, 로봇프로세스자동화, 사무자동화, 유아이패스

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