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24 September 2019

RPA로 SAP 애플리케이션 레벨업하기

24 September 2019

RPA로 SAP 애플리케이션 레벨업하기

1990년대에 Business Workflow (영업 자동화 소프트웨어)가 도입된 이후부터 SAP 업무는 차츰 자동화되었지만, ‘SAP 중심 비즈니스 프로세스를 위한 RPA (Robotic Process Automation)는 기존 SAP고객들에게도 아마 새로운 내용일 것입니다.

 

RPA와 SAP 프로세스의 조합이 의아하게 느껴지시는 SAP 프로젝트 리더, 설계자 또는 최종 사용자라면 오늘 포스팅을 꼭 읽어 보세요.

 

이번 포스팅에서 이야기할 주제는 다음과 같습니다:

  • SAP 고객을 위한 RPA의 역할 및 기존 백엔드 자동화와의 차이점
  • SAP 환경에서의 RPA 활용사례
  • RPA를 사용하여 SAP 프로세스 자동화를 시작하는 방법

RPA를 사용하여 수동 반복 작업을 자동화하였을 때의 이점은 이와 같습니다.

  • 초반, 자동화된 프로세스로 인한 즉각적인 절약
  • 백엔드 시스템을 건드리지 않음으로써 위험 감소
  • IT(정보 기술) 직원의 업무량 감소로 주요 비즈니스 활동에 집중

 

 

RPA 및 SAP 솔루션의 일반적인 사용 사례

 

▶주문에서 결제까지

SAP 판매 주문 자동화 초반 단계를 예로 들어 볼까요? 소프트웨어 로봇은 광학 문자 인식 (OCR)을 통해 들어오는 판매 주문(종이 문서, 이메일, 이메일 첨부 파일 또는 Excel 스프레드 시트 형식으로 제공될 수 있음)에 대한 정보를 읽습니다. 그 후 로봇이 SAP에 정보를 입력하고 SAP에 판매 주문을 예약한 후 판매 수행 프로세스를 시작합니다.

 

 

▶공급망 관리 및 조달 프로세스

공급 업체 평가 프로세스를 자동화 할 때 로봇은 현재 가격과 상품, 그리고 원자재의 가용성을 비교하게 되는데요. 이 때 로봇은 여러 공급 업체의 배송 시간을 확인하고 공급업체와 재료의 등급을 평가합니다.

 

소프트웨어 로봇은 판매 후 후속조치 프로세스를 자동화하는 데에도 활용될 수 있는데요. 로봇은 데이터를 분석하여 다음의 질문들에 답을 할 수 있습니다:

  • 공급 업체가 구매 주문서를 받았으며 주문을 수락 했습니까?
  • P/O(구매주문서, Purchasing Order)가 처리되었습니까?
  • 관련 문서(: 영수증 및 인보이스)가 제공됩니까? 문서와 주문의 내용은 일치합니까?

 

 

▶HR 온보딩 프로세스

RPA를 통해 로봇은 채용 애플리케이션의 HR Master Data SAP Human Capital Management (HCM) 시스템 또는 SAP SuccessFactors 시스템에 직접 입력 할 수 있습니다. 그리고 이력서, 운전 면허 및 HR 양식으로부터 데이터를 업로드 하는 것도 RPA를 통해 모두 가능합니다.

 

 

▶SAP S/4HANA 마이그레이션

SAP S/4HANA 마이그레이션은 지루하고 비용이 많이 드는 프로젝트인데요. 마이그레이션 준비 및 데이터 유효성 검사 단계와 관련된 일부 작업을 자동화하면 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 마이그레이션 위험을 줄이고, 마이그레이션 프로세스 속도도 높일 수 있습니다.  

 

‘RPA가 당신의 S/4HANA를 가속화시킬 수 있는 방법’ 보러가기

 

 

 

RPA를 사용하여 SAP 프로세스 자동화를 시작하는 방법

 

  1. 1. 만약 RPA가 처음이라면 UiPath Community Edition을 다운받거나 UiPath Enterprise RPA Platform 체험판을 사용해보면서 유아이패스와 익숙해지세요.
  2.  
  3. 2. 표준화되고 대량의 수작업이 요구되는 SAP 프로세스를 찾아보세요. RPA를 적용할 수 있으며, 위의 사용사례들을 참고하면 아이디어를 얻는데 도움이 됩니다.
  4.  
  5. 3. 유아이패스 또는 유아이패스 비즈니스 파트너에게 문의 주시면 도움을 드리겠습니다. (상단의 문의하기/contact 버튼 활용)

 


by UiPath Korea

TOPICS: SAP Automation, SAP, SAP S/4HANA Migration, RPA Story, 로보틱프로세스자동화, 자동화, 로봇프로세스자동화, 사무자동화, 유아이패스

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