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Ausprobieren, erweitern, ausbauen

Um Ihre RPA-Reise in Schwung zu bringen, müssen Sie den Wert der Automatisierung für das Unternehmen mit einem aussagekräftigen Proof of Concept (PoC) unter Beweis stellen, Ihr anfängliches Team und Ihre Technologiegrundlagen erweitern und die ersten Chancen nutzen.

Das ist es, worum es geht! 

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Schließen Sie einen erfolgreichen PoC ab, um Begeisterung zu wecken

Unternehmen springen nicht gerne ins kalte Wasser - sie wollen es erst mal testen. Wenn Sie also die Automatisierung in Ihrem Unternehmen vorantreiben wollen, müssen Sie erst ihren Wert beweisen.

Nicht reden sondern zeigen

Eine gute Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit der Automatisierung zu demonstrieren, ist die Durchführung eines PoC. Dabei sollte man sich auf einen bestimmten Prozess und Schwachpunkt konzentrieren und deutlich zeigen, wie RPA die Effizienz, den Ablauf und die Gesamtleistung verbessern kann.

Begeisterung wecken

Erzählen Sie jedem - insbesondere der Geschäftsleitung und dem C-Level - von Ihren großartigen PoC-Ergebnissen, und sichern Sie sich so die Unterstützung, um Ihr erstes Automation Center of Excellence (CoE) aufzubauen und weitere Projekte anzugehen.

Aufbau von Teams und Rahmenbedingungen

In Stufe 1 schaffen Sie die Grundlagen für die erweiterte Automatisierung.

Aufbau eines Center of Excellence

In Stufe 1 bauen viele Organisationen ein CoE auf, welches die Verantwortung für die Entwicklung, Bereitstellung, Verwaltung und Messung von Automatisierungsprojekten im gesamten Unternehmen übernimmt. (Einige Unternehmen verteilen Automatisierungsspezialisten in verschiedene Funktionsbereiche - wir sind jedoch der Meinung, dass ein CoE die Skalierung und End-to-End-Automatisierung wesentlich erleichtert und empfehlen dies als Best Practice).

Stellen Sie ein Kernteam zusammen

Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe von qualifizierten RPA-Entwicklern und vielleicht einem Implementierungsmanager. Mit zunehmender Erfahrung wird auch Ihr Team wachsen und sich um weitere RPA-Entwickler und Implementierungsmanager sowie Lösungsarchitekten, Business-Analysten etc. erweitern.

Legen Sie Prozesse und Rollen fest

An dieser Stelle sollten Sie nun klären, wer was macht, wie Automatisierungsprojekte durchgeführt werden, welche Auswahlkriterien Sie für den Aufbau Ihrer Pipeline verwenden und welche Dokumentation Sie benötigen, um Fortschritte zu erzielen. Nehmen Sie sich auch die Zeit, Ihren Plan für die Qualitätssicherung und die Bewertung der Auswirkungen zu definieren.

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Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit, um von einem Unternehmen, das diese Erfahrung bereits gemacht hat, Best Practices für die Planung, Implementierung und Verwaltung Ihrer ersten Automatisierungen zu lernen: Volkswagen Finanzdienstleistungen.

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Wählen Sie die Technologieplattform, die Ihre Vision umsetzen kann

Wenn Sie sich auf die umfassende RPA-Reise begeben, die zu einer organisatorischen Umgestaltung führen soll, benötigen Sie eine Automatisierungsplattform, die Sie von der Entdeckung von RPA-Möglichkeiten über die Erstellung von Automatisierungen bis hin zu deren Verwaltung und Messung führen kann. (Mit anderen Worten, die Funktionen, die in der UiPath Platform integriert sind):

  • Discover

    Entdecken Sie Automatisierungsmöglichkeiten mit Hilfe Ihrer Mitarbeiter und KI

  • Build

    Erstellen Sie Automatisierungen in kürzester Zeit, von einfach bis fortgeschritten

  • Manage

    Verwalten, Bereitstellen und Optimieren von Automatisierung im Unternehmensmaßstab

  • Run

    Automatisierungen durch RPA ausführen, die mit Ihren Anwendungen und Daten arbeiten

  • Engage

    Menschen und Roboter als ein Team für nahtlose Zusammenarbeit in Prozessen zusammenbringen

  • Measure

    Messung von Betrieb und Leistung zur Abstimmung mit den Geschäftsergebnissen

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Bauen Sie eine Pipeline auf und steigern Sie Ihre Erfolge

Sie haben den Grundstein gelegt und Ihr Team aufgebaut. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Automatisierungspipeline aufzubauen und die sich bietenden Chancen zu nutzen.

Technologie zur Unterstützung

Der Aufbau einer umfangreichen Pipeline wird einfacher, wenn Sie über eine Technologie verfügen, die Ihnen hilft, Ideen zu bündeln und Prozesse zu analysieren, um Chancen im gesamten Unternehmen zu erkennen. Außerdem hilft Sie Ihnen dabei die vielversprechendsten Projekte zu priorisieren.(Und ja, es gibt sie! Gehen Sie auf Automation Hub und lernen Sie mehr).

Fokus auf die optimalen Möglichkeiten

Stellen Sie sicher, dass Ihre ersten Projekte einen hohen ROI haben, der relativ einfach zu erreichen ist, damit Sie weiterhin eine positive Entwicklung verzeichnen können.

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Richten Sie eine Verwaltung ein und erstellen Sie eine Bewertungsliste

Die hohen Positionen "ins Visier" nehmen

In dieser ersten Phase ist es sinnvoll, die Automatisierungsinitiative formell festzulegen, indem man einen Executive Sponsor gewinnt und einen Führungsstab einrichtet, der Unterstützung, Ressourcen, Aufsicht und Leitung bereitstellt.

Einrichten der Bewertungsliste

Diese Stab benötigt einen ständigen Nachweis, dass Ihre Automatisierungsbemühungen zu höherer Produktivität, Effizienz und ROI-Steigerungen führen. Daher sollten Sie sich jetzt auf eine RPA-Bewertungsliste einigen und Ihre Bewertungsansätze festlegen.

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