Agentic AI im Kanzleialltag : So revolutioniert Schulz & Partner das Stammdatenmanagement

Agentic AI im produktiven Einsatz – der erste KI-Agent der Legal-Branche

Als eine der technologisch führenden Rechtsanwaltskanzleien Deutschlands setzt Schulz & Partner Agentic AI bereits heute produktiv ein. Im Stammdatenmanagement unterstützt ein KI-Agent die Mitarbeitenden beim Erfassen, Prüfen und Aktualisieren von Gläubiger- und Gläubigervertreterdaten – und schafft damit die Grundlage für eine echte End-to-End-Automatisierung in der Schuldnerberatung.

Ausgangssituation: Hoher manueller Aufwand, starre Automatisierung

Die Schuldnerberatung ist geprägt von komplexen, stark regulierten Prozessen. Gerade im Stammdatenmanagement führten unvollständige oder fehlerhafte Datensätze regelmäßig dazu, dass bestehende RPA- und Document-Understanding-Prozesse aussteuerten. Fehlende Informationen mussten manuell recherchiert und nachgepflegt werden – ein zeitintensiver und fehleranfälliger Schritt im Kanzleialltag.

Die Lösung: Agentic AI als intelligentes Bindeglied

Mit UiPath Agentic AI hat Schulz & Partner einen neuen Ansatz gewählt. Der Agent ist direkt an der Schnittstelle zum Stammdatenmanagement angebunden und arbeitet nahtlos mit bestehenden Automatisierungstechnologien wie RPA und Document Understanding zusammen.

Der entscheidende Unterschied: Der Agent prüft nicht nur Stammdaten auf Vollständigkeit, sondern recherchiert fehlende Informationen eigenständig im Internet, gleicht sie mit bestehenden Datensätzen ab und pflegt die Daten automatisiert im System ein.

Mit den Agents haben wir genau die Lösung gesehen, um einer echten End-to-End-Automatisierung näher zu kommen

Volkhard Korth • Chief Operations Officer, Schulz & Partner Rechtsanwaltskanzlei u. Unternehmensberater

Mehr als ein Proof of Concept: Neue Automatisierungspotenziale

Das Stammdatenmanagement war der erste produktive Use Case für Agentic AI bei Schulz & Partner – und zugleich ein Meilenstein für weitere Automatisierungen. Der KI-Agent ergänzt bestehende Prozesse dort, wo klassische Automatisierung an ihre Grenzen stößt, und eröffnet völlig neue Möglichkeiten für komplexe, variantenreiche Abläufe.

„Die Technologie ist so anders als alles davor. Sie hat für uns einerseits die Vervollständigung bestehender RPA- und Document-Understanding-Prozesse ermöglicht und andererseits ganz neue Automatisierungspotenziale freigeschaltet“, so Oliver Schulz Rechtsanwalt und Inhaber, Schulz & Partner Rechtsanwaltskanzlei u. Unternehmensberater. Besonders überzeugt haben das Team die enge Verzahnung mit bestehenden UiPath-Technologien sowie das einfache Handling im operativen Betrieb.

Agentic AI ist für uns der nächste logische Schritt und hat das Potenzial, ein echter Game Changer zu werden.

Oliver Schulz • Rechtsanwalt und Inhaber, Schulz & Partner Rechtsanwaltskanzlei u. Unternehmensberater

Ergebnis: Spürbare Entlastung und skalierbare Effizienz

Heute ist der Agent fester Bestandteil des Kanzleialltags. Er reduziert manuelle Rechercheaufwände, verbessert die Datenqualität und entlastet Mitarbeitende nachhaltig. Gleichzeitig schafft Agentic AI die Basis für skalierbare End-to-End-Prozesse – von der Stammdatenpflege bis hin zu weiterführenden Abläufen im Forderungs- und Schuldner-management.

Erfahren Sie im Video, wie Schulz & Partner Agentic AI erfolgreich in der Praxis einsetzt und damit neue Effizienzstandards in der Legal-Branche setzt.

Partner

cronos automation – Experts for Automation

Die cronos automation GmbH ist seit über acht Jahren als Spezialist für End-to-End-Prozessautomatisierung am Markt etabliert. Mit einem Team von mehr als 60 Automatisierungsexpert:innen verbindet das Unternehmen Fach- und IT-Know-how, um Geschäftsprozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Das Leistungsportfolio umfasst die strategische Beratung sowie die technische Umsetzung mit Technologien wie RPA, Intelligent OCR, Test Automation, Text Mining und modernsten Ansätzen wie Agentic AI. Ziel ist stets, den Automatisierungsgrad in Unternehmen messbar zu erhöhen und Mitarbeitende von wiederkehrenden Aufgaben zu entlasten. Bis heute hat die cronos automation über 3.000 Prozesse automatisiert und unterstützt branchenübergreifend mehr als 100 aktive Kunden. Als UiPath Diamond Trusted Business Partner ist sie Teil eines der führenden Automatisierungsnetzwerke und begleitet Unternehmen zuverlässig und partnerschaftlich auf ihrem Weg in die digitale Zukunft – für mehr Effizienz, weniger Routine und echte digitale Kolleg:innen.

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