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什麼是 AI 代理?全面指南

想像有這麼一個世界:機器並不只是遵循指令,而是會追求高層次的目標,適應周圍環境並持續改進。AI 代理正在將此一願景變成現實,為從客戶服務到物流的各行各業帶來全新的自主水準。它們不僅能將任務自動化;更是改變了完成工作的方式,還提高了企業各個部門的速度、精確度和智慧程度。

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從創建能夠自主思考、規劃並執行工作的 AI 代理開始

在本指南中,我們將探討 AI 代理的內部運作方式、其各種類型和元件,以及它們如何重新塑造從客戶體驗到供應鏈管理的各個方面。

什麼是 AI 代理?

人工智慧代理(AI 代理)有時亦稱為智慧代理,是可以獨立運作的進階數位工具,依靠宏觀目標而非詳細指令來處理複雜任務。AI 代理由生成式 AI 以及大型語言模型(LLM)驅動,能夠解釋自然語言、做出即時決策並即時採取行動。這使得它們特別適合適應能力尤為關鍵的領域。

生成式 AI 以及 LLM 使得 AI 代理能夠與人自然互動,順利地擔任面向客戶的角色或承擔跨系統的協調任務。同時,藉由無程式碼平臺的協助,團隊無需深厚的技術技能即可建立 AI 代理,進而輕鬆地將其整合到任何工作流程中。

無論是即時通訊、與其他系統協作,還是將特定任務委派給機器人,AI 代理都能為複雜的營運提供敏捷性和效率,讓事情能夠以驚人的速度和精確度順利進行。

AI 代理如何運作?

AI 代理是透過多種元件運作的,這些元件可處理使用者輸入、在後端分析資料並採取動作。三個關鍵元素分別是感測器推理引擎以及執行器,這三個關鍵元素共同作用,帶動代理根據其環境採取行動。

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感測器

可以將感測器看成是 AI 代理的「耳目」。這些感測器可以是從知識庫收集資料的數位感測器、API,甚至是工廠環境中的實體感測器。它們會擷取結構化資料(例如日期、數字或類別)以及非結構化資料(例如文字或影像)。感測器越佳,資料的內容就越豐富,最終有助於代理做出更明智的決策。

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推理引擎

它是代理的「大腦」,資料在此轉換為知識。推理引擎利用機器學習演算法來評估資料、建立摘要、找出趨勢、產生可操作的輸出以及進行預測。舉例來說,在客戶服務中,AI 推理引擎可能會分析客戶互動的情況,根據先前的類似案件發現最佳回應。推理引擎使得 AI 能夠超越表面層級的回應,根據模式和可能性做出複雜的資料驅動決策。

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執行器

在推理引擎做出決策後,執行器將成為代理的「手」,執行其決定的動作。在許多情況下,軟體機器人會擔任執行器的角色,例如機器人程序自動化(RPA)中使用的軟體機器人。這些軟體機器人可以執行向客戶傳送個人化訊息、更新儀表板或是跨多個系統處理交易等任務。

AI 代理在代理生態系統中的角色

在更廣泛的代理生態系統中,人類、AI 代理和機器人將攜手合作以提高效率。AI 代理可應付目標導向性質的複雜任務,這些任務需要靈活性和決策能力;而軟體機器人(例如 RPA 機器人)則能夠精確地處理重複性的例行任務。將單調重複性的工作交給機器人處理後,AI 代理就能夠專注於需要較強適應能力的高階工作。

人類仍然扮演關鍵角色,在需要人工處理的例外和複雜情況下介入。如此,人類、代理和機器人共同組成了一個精簡卻強大的營運團隊,當中的每個環節都能增強其他部分的優勢。

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AI 代理的好處

AI 代理能夠帶來實際好處,從提高營運效率到加強客戶體驗,不一而足。以下內容將詳細說明這些核心優勢:

增強決策能力

AI 代理旨在即時篩選大量資料集、分析趨勢並且產生見解,協助企業做出更明智的資料驅動決策。由於 AI 代理處理資訊的速度比人類快得多,它們可以提供能夠立即應用的即時見解。在妥善準備好這些代理之後,組織將不再受限於費時的資料處理;相反,他們能夠根據可靠的見解迅速採取行動,更有效地降低風險以及把握機會。 

降低成本

AI 代理徹底顛覆了成本節省的概念。透過將曾經需要人工監督的任務自動化,它們大幅削減了人工費用,並可減少代價高昂的錯誤。此外,AI 代理能夠及早發現問題並且排定時間來解決問題以避免出錯,從而保持順暢營運,防止因為中斷而付出高昂代價,這使其成為了提高獲利能力的可靠投資項目。

加強客戶體驗

現今客戶期望獲得快速的個人化服務,而 AI 代理完全可以滿足這一點。藉由可提供全天候服務的 AI 驅動型聊天機器人以及虛擬助理,客戶可以快速獲得問題解答、即時解決問題並獲得量身打造的建議,而無需等待人工協助。AI 代理可以利用過去的客戶資料進行個人化互動,例如根據先前的購買情況推薦產品,或根據客戶的歷史記錄調整回應。

可擴展性與靈活性

AI 代理能夠根據需求輕鬆擴展。無論是在購物旺季處理爆增的客戶查詢,還是隨著企業發展處理大量資料,AI 代理都可以根據增加的工作負載進行調整,無需額外資源。

透過學習持續改善

由於 AI 代理會長期收集資料和經驗,因此它們不會維持原狀,它們實際上會不斷改善。許多 AI 代理都有整合機器學習演算法,這使得它們能夠藉由每次互動提升效能,並加深對任務、使用者偏好以及潛在問題的理解。這種長時間「學習」的能力也代表 AI 代理會變得更準確、更有效率、更符合企業的需要。

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AI 代理的類型

AI 代理有多種類型,每種類型都是針對不同類型的任務量身定制,從簡單的規則遵循者到進階的獨立思考者都有。下面我們來了解一些主要類型以及它們的用途。

簡單反射型代理

簡單反射型代理會直接回應即時輸入,而不考慮過往的經驗。此類代理簡單快速,非常適合使用基於規則的明確觸發器的任務。可以將它們視為根據特定關鍵字對訊息進行排序的電子郵件篩選器。儘管速度很快,但是它們無法調整或學習,因此最適合不需要靈活度的重複性任務。

基於模型的反射型代理

基於模型的反射型代理會利用環境的簡化模型來制定決策,在能力上能夠更進一步。它們會考慮過去互動的內容,這有助於它們處理不斷變化但可預測的狀況。以製造行業為例,這些代理可以監控生產線、找出設備行為模式,並且據此調整回應。

目標導向型代理

目標導向型代理致力於實現某個特定目標。它們不會遵循嚴格的規則,而是找出達成特定目標的最佳路徑,並根據需要調整動作。在物流領域中,目標導向型代理可能會在考慮路況或天氣等即時因素,計算出最快的貨物運送路線,從而達成目標。

效用導向型代理

效用導向型代理專注於實現價值最大化。它們會評估不同的選項,並且作出可提供最高收益或滿意度的決策。以客戶服務為例,效用導向型代理可能會優先考慮高價值客戶的回應,並且始終進行最佳化以獲得最佳的整體結果。如果在決策時需要有所取捨以便取得最佳結果時,這些代理會是理想的選擇。

學習型代理

學習型代理會在每次互動之後變得更加智慧。它們會利用意見反饋來改善回應,並且隨時間推移不斷調整,變得更有效。這種適應能力使其非常適合行銷之類的環境,因為它們可以從客戶行為中學習,並根據不斷變化的趨勢調整建議或策略。

自主運作 AI 代理

自動化 AI 代理結合目標導向型、基於模型、效用導向型代理以及和學習型代理的要素,以最少的人工輸入進行作業。它們可以自行處理複雜的端對端程序,並且能夠即時適應與最佳化。例如,金融交易代理可能會分析市場狀況、評估風險並獨立進行交易,同時從每個動作中學習,以便隨著時間推移不斷改進。

多代理系統

多代理系統需要有多個 AI 代理共同運作,它們通常會相互協調或與人工操作員協調。這些 AI 系統擅長管理需要在代理之間進行溝通的複雜工作流程。以物流為例,多代理系統可以即時協調車隊、監控庫存量並且調整供應路線。這些系統在需要靈活性、協作和共用資料的情況下有極為優異的發揮。

從簡單的規則遵守者到能夠協作的獨立思考者,AI 代理可提供多種選項,為不同的任務提供獨特的優勢。選擇正確的代理類型或組合有助企業簡化營運、提升效率,以及輕鬆因應不斷變化的需求。

一個人微笑著站在戶外,旁邊有一個飛行的機器人
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各行各業的 AI 代理用例

透過簡化程序、擴展資料分析規模並讓人類團隊免於從事重複性任務,AI 代理正在重塑各行各業。透過更智慧的自動化和決策流程,它們可以協助組織更快速地運作、適應市場變化並充分利用根據資料得出的見解。以下內容說明了 AI 代理如何推動各產業的變革。

客戶服務與支援

AI 代理在客戶服務領域有著無法估量的重要性,它們為聊天機器人、虛擬助理和智慧互動語音應答(IVR)系統提供支援,從而提供即時、個人化的回應。它們可縮短等待時間、解答常見問題、排解常見疑難,並將客戶引導至正確的資源,從而解放人工代理,讓他們能夠處理複雜且需要同理心的案件。無論是引導使用者完成設定還是視需要將問題上報至現場代理,AI 代理都有助於創造流暢、高效的客戶體驗。

醫療保健

透過協助診斷、患者資料管理、治療計劃制定和遠端監控,AI 代理為醫療保健行業帶來了革命性的改變。它們會分析醫療記錄、影像和穿戴式裝置資料,協助醫生找出模式、做出精確診斷並根據個別患者定制治療方案。

除了臨床支援之外,AI 代理還能即時密切關注患者的生命體徵,並在出現任何異常情況時提醒醫護人員。它們還可以處理行政工作(安排約診、管理帳單和整理記錄),從而簡化整個醫療保健機構的營運並提高效率。

金融和銀行業務

AI 代理正在利用其在詐騙偵測、風險評估、個人化建議以及客戶服務方面的敏銳技能,促成金融業的重大變革。它們可以仔細篩選數量龐大的資料集,在幾秒鐘內標記出可疑模式,對詐騙行為加以控制。在投資方面,它們會分析歷史資料,針對投資組合的調整做出建議,並根據每位客戶的風險承受能力提供客製化建議。

在客戶服務方面,AI 驅動的聊天機器人可以處理例行問題,讓人工顧問能夠騰出手來處理更棘手的案件。結果如何?金融機構可以更快取得見解,提供更流暢的服務並將安全性提升至全新水平。

製造和供應鏈管理

透過讓營運變得更智慧、更快速、更有效率,AI 代理正在為製造和供應鏈行業帶來改變。在生產線上,它們可以預測維護需求,從而盡可能減少停機時間,保障生產順利進行。在供應鏈中,它們會分析物聯網感測器資料,在問題發展為代價高昂的故障之前發現問題,並即時調整路線、庫存和排程,以因應延遲或短缺問題。

有 AI 代理來最佳化每個步驟,無論遇到何種挑戰,產品運輸都會更有效率,成本也會下降,營運亦可維持正常運轉。

電信

AI 代理為電信業注入了強勁動力,能夠提高網路效能、增強客戶支援並簡化營運。它們可以監控網路流量、發現問題,甚至能夠在細小問題影響到使用者之前自行修復問題。在客戶支援方面,它們可以指導客戶進行故障排除,使技術問題更容易得到快速解決。

AI 代理還能追蹤資料使用趨勢,建議升級以防超額使用數據,讓客戶保持滿意。在營運方面,它們實現了從服務供應到計費等所有流程的自動化,進而全面削減成本並提升服務品質。

政府與公共服務

政府機構正在採用 AI 代理來提高效率並簡化公共服務。AI 代理可自動化文件處理、追蹤案件檔案,並透過虛擬助理處理基本查詢,從而解放資源用於執行更關鍵的任務。在執法方面,它們會分析資料以發現犯罪模式並預測風險區域,支援主動人為介入。

虛擬 AI 助理還可以協助公民瀏覽政府網站、回答有關福利的問題,並且引導使用者填寫正確的表格,讓公共服務更加便捷、有效率並且易於使用。

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挑戰與考慮事項

儘管 AI 代理有很多好處,但是它們也帶來了挑戰,組織必須妥善應對這些挑戰才能成功實作。

道德和隱私問題

隨著 AI 代理進一步融入我們的生活,關於道德和隱私的問題已成為人們關注的焦點。通常,AI 代理需要依賴大型資料集才能做出準確的個人化決策,但是許多資料集當中都包含敏感資訊。這會引起人們對資料收集、儲存和使用方式的疑慮。舉例來說,客戶服務 AI 代理需要分析對話記錄以提供量身定制的回應,因此必須確保以負責的態度處理此資料。

公司需要建立強大的資料監管架構,確保 AI 代理遵循 GDPR 或 CPA 等法規,同時保護使用者隱私。維持公開透明也很重要:客戶與員工應了解 AI 代理的運作方式、它們所使用的資料以及決策方式。

技術限制

AI 代理雖然功能強大,但是它們並非毫無局限。許多 AI 代理都擅長處理以規則為基礎的結構化任務,但是在遇到需要更深入了解上下文而且存在細緻差別的複雜情況時,它們往往會陷入麻煩。舉例來說,客戶服務 AI 代理在回答簡單問題時可能會有不錯的表現,但是在處理模棱兩可的查詢或是在識別客戶語氣中的細微情緒差異時可能會遇到困難。

此外,AI 代理經常依賴歷史資料來制定決策,這代表它們在處理新情況或非預期的輸入時可能並不會那麼有效。在醫療保健或金融等上下文至關重要的行業中,這項限制可能是一個重大障礙。組織必須有所體認,AI 代理並不一定是適合所有情況的解決方案,可能需要持續的人工監督來管理複雜或不可預測的情況。

整合和互通性

部署 AI 代理通常意味著它們將與現有系統整合,而這可能是一項技術挑戰。許多組織依賴於可能無法與 AI 技術輕鬆相容的舊版軟體或專用平臺。要確保 AI 代理與其他業務系統(例如客戶資料庫、企業資源規劃〔ERP〕系統或第三方應用程式)之間的資料順暢流通,需要強大的整合策略。

倘若沒有仔細規劃,公司可能會面臨資料孤島、工作流程中斷或重複工作等情況。為成功實施 AI 代理,組織應優先考慮互通性,確保這些代理能夠與其他 AI 工具和系統順利共同運作。

偏見和公平性

AI 代理的公正性取決於其訓練所依據的資料。倘若 AI 代理是使用有偏見的資料所建立,它可能會在無意中強化有害的刻板印象或做出對某些群體不公平的決定。在人員招募、執法或金融貸款等領域,這個問題尤其重要,AI 驅動的決策可以產生真正會改變生活的影響。舉例來說,如果針對過往帶有偏見的人員招募資料進行訓練,用於招募的 AI 代理可能會在無意中偏好特定的人群。

要消弭這些偏見,就需要仔細篩選資料、提高 AI 演算法的透明度,並定期進行稽核,以確保取得公正、公正的結果。組織需要主動發現和減輕偏見,確保其 AI 代理做出公平且包容的決策。

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AI 代理的未來

AI 代理正朝向持續提升自主性和能力的方向發展,同時隨著自然語言處理 (NLP)技術的進展,AI 代理在各個行業中變得越來越直觀易用,並具備強大的適應性。隨著這些代理逐步掌握獨立做出複雜決策的能力,我們可以預見,它們將轉變從客戶服務到物流等各個產業的工作流程,將複雜的端對端程序自動化,並為提高效率和推動創新創造新機會。

AI 代理在未來有望打造出美好的世界,科技將進一步融入商務和日常生活中,成為功能強大的伙伴。

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