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16 July 2020

1er hackathon virtuel UiPath France : le podium !

16 July 2020

1er hackathon virtuel UiPath France : le podium !

Les hackathons, ou projets collaboratifs de programmation informatique, sont devenus des RDV recherchés par la communauté des développeurs. Au-delà de la mobilisation d’une équipe dans un temps limité pour faire aboutir un projet, ils sont l’occasion d’expérimenter Innovation, Collaboration, Créativité et Fun dont chacun a besoin aujourd’hui pour aider à la reprise ! 😉

 

La RPA (Robotic Process Automation) est encore considérée comme une technologie émergente, les hackathons qui y sont consacrés sont encore assez rares, mais UiPath s’est appuyé sur sa très large Communauté pour lancer et accompagner des hackathons depuis 2018, sous format virtuel ou en présentiel, soit de façon largement ouverte à la communauté internationale, soit de façon restreinte et très personnalisée pour un client par exemple.

 

Un hackathon ouvert à nos clients et partenaires, pour soutenir la reprise post-Covid, une première chez UiPath

Cette année, l’équipe UiPath France a décidé de lancer un hackathon un peu particulier, ouvert à ses clients et partenaires, déjà formés et souvent usagers de la technologie RPA UiPath, sur le thème de la reprise post-Covid : l‘idée était de tirer parti de cette période particulière pour aider des équipes de nos clients et partenaires à identifier puis à travailler avec l’aide de nos experts sur des cas d’usage concrets pour les aider par exemple à absorber les pics de charge et à soulager la reprise des  équipes en sortie de confinement ou en reprise d’activité. Un autre axe pouvait être de s’inspirer d’une problématique récurrente créée par la crise sanitaire pour produire un projet d’automatisation fonctionnel qui pourrait servir à plusieurs sociétés, car facilement transposable.

 

Les candidats se sont montrés très motivés et surtout enthousiastes  dans la participation à ce projet de hackathon : que ce soit pour l’esprit de challenge et la volonté de perfectionnement, l’envie d’apporter sa contribution à la reprise pour la « communauté », ou bien encore l’occasion de travailler en équipe avec son client ou partenaire sur un nouveau projet de RPA, les équipes ont joué le jeu sur toute la durée du projet, participant aux calls de qualification, respectant délais et format, et surtout réussissant à développer un robot fonctionnel au bout des 4 semaines du projet !

 

Le jury composé d’experts Pre-Sales et Customer Success Managers UiPath a examiné les projets selon les critères de l’impact business (y compris le gain ou ROI potentiel attendu), les fonctionnalités (y compris usabilité, scalabilité), la complexité technique et le niveau d’achèvement.

 

Voici les (vaillantes) équipes qui sont montées sur le podium du hackathon UiPath France 2020

 

En troisième position, l’équipe de consultants RPA du Cabinet de conseil L’Oiseau Rare et les développeurs de Medelse. L’Oiseau Rare a pour vocation d’accompagner les départements innovations et systèmes d’information des grands groupes des secteurs de la Banque, de l’Assurance, de l’Industrie et des Télécoms, dans la gestion de projets, ingénierie informatique et RPA. Medelse est une start-up du secteur médical spécialisée dans le recrutement de professionnel de santé. L’équipe a travaillé sur une automatisation du processus complet de facturation de Medelse, dans l’optique d’une multiplication par trois des volumes de factures en raison d’une nouvelle grille d’offres à la fin du confinement. Le processus, stratégique pour l’organisation, est donc maintenant automatisé de bout en bout, avec des intégrations avec de multiples systèmes. Ce sont 1 jour ½ par mois qui sont gagnés permettant à la directrice commerciale de se recentrer sur des tâches de développement, en éliminant les erreurs de saisie.

 

Maxime Debuysschere, Consultant RPA chez l’Oiseau Rare témoigne de l’expérience Hackathon : « Le Hackathon UiPath nous a permis d’allier la passion du beau code avec une expérimentation chez l’un de nos clients. Chez l’Oiseau Rare, nous investissons en effet sur l’amélioration continue et la qualité de nos process. Le Hackathon est ainsi une parenthèse qui nous donne l’opportunité de se concentrer et de réfléchir aux meilleurs pratiques de développement ! »

 

En deuxième position, l’équipe de la Structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT, Ministère des Armées). Avec la pandémie de COVID-19, la cellule gérant les flux logistiques de véhicules poids lourds s’est vue réduite de 66%... Ce sont 1500 à 2000 commandes qu’il faut satisfaire par semaine, mais également 200 à 300 annulations. Un candidat parfait pour l’automatisation avec un très ratio ROI sur simplicité du processus, et une automatisation qui permet une continuité de l’activité même en situation de crise.

 

Johan, Jérôme et Quentin, traitants au sein de la section Ingénierie du bureau Supply Chain, témoignent de l’expérience qu’a été le hackathon pour développer un process utile pendant et après la période de Covid : « Depuis 2018, le ministère des Armées s’est engagé dans plusieurs chantiers de modernisation et de digitalisation. Notre supply chain s’est naturellement tournée vers l’automatisation des processus pour gagner en fiabilité et en rapidité d’exécution de tâches sans valeur humaine ajoutée. UiPath, retenue par l’administration, a organisé un Hackathon France sur le thème de la RPA dans le contexte de la COVID 19. A ce titre, nous avons développé un robot qui a permis de répondre, malgré la contrainte RH liée au confinement, au traitement de flux logistiques particuliers exécutés manuellement. L’organisation ainsi que l’ambiance de cet événement étaient parfaites, ce qui a contribué à créer une saine émulation entre les participants. Nous avons pu bénéficier de l’expertise des équipes de UiPath pour échanger sur nos problématiques de développement et obtenir de précieux conseils.

Outre la satisfaction d’avoir pu apporter une solution à un problème, cette expérience nous a permis d’apprendre énormément mais la route est encore longue, longue 😁

Ce concours était un beau prétexte à la créativité associé à un réel besoin opérationnel auquel nous sommes heureux d’avoir participé. Merci UiPath ! »

 

Et en première position, l’équipe de Berexia, société de conseil en architecture IT et notamment en stratégie digitale, IA et Automatisation. Le cas d’usage choisi par l’équipe Berexia reposait sur une problématique qui a explosé avec la crise sanitaire du Covid, à savoir l’arrêt quasi complet des transports aériens, entrainant une augmentation massive des réclamations clients vis-à-vis des compagnies aériennes, notamment sur les réseaux sociaux. Le principe a été de créer un robot « listener » qui va lire et analyser les messages postés par les voyageurs sur les canaux de type Twitter pour qualifier rapidement la demande du client grâce à un modèle de deep learning entraîné en l'avance, extraire les informations utiles à partir de cette publication, et dialoguer avec le client pour pouvoir créer automatiquement une réclamation dans le système habituel. Ce cas d’usage a séduit le jury pour son usage de l’IA (Deep Learning, Sentiment analysis, détection de langue, labellisation/catégorisation…) pour renouveler l’expérience client, dans un contexte BtC à impact potentiellement très fort, tout en conservant une approche « low-touch » pour l’utilisateur (pas de bouleversement des process et systèmes en place). Une très belle automatisation qui sera bientôt disponible sur UiPath Go ! pour être utilisée ou déclinée par la Communauté ! 😉

 

Merouane Filali Darai, développeur chez Berexia, souligne cet aspect dans les motivations qui ont soutenu l’engagement de l’équipe dans le projet :  "Ce hackathon nous a été une grande opportunité. Il nous a permis de mettre en pratique notre savoir-faire, et aussi d'apporter une solution, ne serait-ce qu'en PoC dans un premier temps, qui pourrait être utile à la reprise post-Covid"

 

Un grand BRAVO aux participants, n’hésitez pas à vous joindre à nous pour féliciter les gagnants ! 😉

 

Nous vous invitons à explorer notre marketplace UiPath Go ! pour découvrir et utiliser plus de 650 composants réutilisables qui ont été mis à disposition par la Communauté UiPath.

 

A bientôt pour un prochain hackathon virtuel !


by Marie-Hélène Pigis

TOPICS: RPA Hackathon, UiPath community

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