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25 May 2020

Télétravail : 5 astuces de productivité basées sur le RPA

25 May 2020

Télétravail : 5 astuces de productivité basées sur le RPA

Chez UiPath, nos équipes sont présentes dans de multiples bureaux et pays, et une partie de nos employés travaille à domicile à plein temps. Résultat, nous disposons depuis longtemps d’outils permettant d’exercer à distance, qu’ils se nomment Slack, Zoom ou Confluence. Globalement, l’automatisation a été cruciale pour l’efficacité de notre collaboration, au bureau comme en dehors.

Plus récemment, santé et sécurité obligent, nous avons décidé que nos employés devaient travailler uniquement à distance. Nous vous proposons ci-dessous de découvrir cinq manières d’augmenter facilement votre productivité en télétravail grâce à l’automatisation robotisée des processus (RPA).

Pour utiliser les automatisations décrites dans cet article, téléchargez l’édition Community de notre logiciel, qui vous permettra d’accéder à UiPath Studio. Pour chacun des robots dont il est question ici, vous trouverez des « composants » pré-configurés gratuits sur notre marketplace, UiPath Connect (lien plus bas). Considérez ces composants comme des briques que vous pouvez télécharger et personnaliser pour mettre vos robots au travail.

  1. 1. Envoyez un rappel automatique à l’équipe pour qu’elle transmette ses bilans hebdomadaires

Votre liste de tâches est déjà suffisamment garnie comme ça. Plutôt que d’adresser manuellement un email à chaque membre de l’équipe pour lui demander de faire parvenir son bilan hebdomadaire, profitez donc de l’automatisation pour envoyer un rappel hebdomadaire par email à une date et une heure précises. Faites ensuite agréger les résultats par le robot, puis envoyez un email récapitulatif le lendemain.

Téléchargez le composant Google G Suite.

Téléchargez le composant Microsoft Office365.


  1. 2. Envoyez les notes à tous les participants d’une invitation de votre calendrier après une conférence téléphonique

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    Sachant que de nombreuses équipes passent au télétravail pour la première fois, les professionnels apprennent à s’adapter à l’agenda de leurs collègues, auquel s’ajoute les distractions des enfants, du conjoint et des animaux domestiques ! Dans ces conditions, il est plus important que jamais de penser à faire circuler les notes ou compte-rendu de réunion, au cas où quelqu’un aurait besoin de s’en aller en plein milieu d’un appel. Pour cela, vous pouvez utiliser un robot qui prendra automatiquement les notes que vous avez saisies et les enverra par email à tous les contacts présents dans l’invitation de votre agenda.

    Téléchargez le composant Google G Suite.

    Téléchargez le composant Microsoft Office365.
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  1. 3. Gérez un calendrier chargé et résolvez rapidement les conflits

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    Vous recevez des invitations à plusieurs réunions se déroulant simultanément ? Maintenant que les discussions autour de la machine à café se font rares, tout le monde a visiblement prévu de passer encore plus d’appels vidéo. Choisissez par conséquent l’automatisation pour identifier les conflits dans votre agenda Google, et envoyez une demande de changement de date aux organisateurs de la réunion si vous n’êtes pas en mesure d’y assister.

    Téléchargez le Scheduler Robot Pack.

    1. 4. Envoyez-vous un récapitulatif quotidien des tâches de Jira Software que vous devez traiter

    Le recours à un robot avec Jira Software vous permet de gérer une lourde charge de travail à la fois plus rapidement et plus facilement. Vous pouvez par exemple faire effectuer une recherche par le robot dans tous les projets Jira dont vous faites partie, filtrer les dossiers ayant le statut « Ouvert » et comportant un mot-clé particulier, puis vous envoyer en début de journée un email récapitulatif contenant les titres et les liens voulus.

    Téléchargez l’intégration Jira Software.

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    2. 5. Faites-vous livrer un bon déjeuner aléatoire n’importe quel jour de la semaine

     

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    Si vous devez passer des commandes pour vos repas pendant votre semaine de travail, il se peut que vous deviez consacrer du temps inutile à décider de ce que vous allez manger. Un UiPather a créé un robot automatisant sa commande de déjeuner à partir d’une liste de repas de qualité dressée par ses soins en tenant compte des points de livraison locaux. Plutôt que de perdre son temps à sélectionner un repas ou de se rabattre sur un choix contraire à ses objectifs diététiques alors qu’approche l’heure du déjeuner, le robot commande l’un des repas présélectionnés. Cela signifie non seulement que la composition du déjeuner est toujours une surprise, mais aussi que son bénéficiaire reste en bonne voie pour atteindre ses objectifs d’équilibre alimentaire. Cette formule sera bientôt disponible sur notre marketplace !

    Pour accéder à d’autres idées permettant d’améliorer votre productivité à domicile grâce à la RPA, rendez-vous sur la marketpkace UiPath Connect et découvrez davantage de composants que vous pouvez télécharger pour stimuler votre productivité.

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by Marie-Hélène Pigis

TOPICS: RPA, Productivity, Democratisation, Automation First

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